Распознавание структуры документа
С помощью профессионального программного обеспечения мы производим распознавание структуры документа и текста. Особо стоит отметить тот факт, что автоматическое определение структуры, которое присутствует в любом программном обеспечении, несовершенно и надо обязательно проверять его правильность и корректировать структуру.
Распознавание текста документа
После предыдущих действий, с помощью специализированного программного обеспечения производится распознавание текста. На данном этапе очень важно правильно установить параметры распознавания, чтобы свести возможность ошибки к минимуму. Ведь количество ошибок напрямую зависит от качества документа, размера и контрастности, взаимного размещения элементов текста.
Проверка правильности распознавания текста
С помощью специальных средств производится визуальная проверка на соответствие плохо распознанных символов.
Проверка орфографических и синтаксических ошибок
С помощью третьего этапа, чаще всего не получается избавиться от всех ошибок, поэтому необходимо также проводить проверку орфографии, с помощью специализированных орфографических систем.
Форматирование и оформление документа
На данном этапе создаётся окончательный документ. Устанавливаются единообразные значения шрифта и абзацев. Производится размещение и формирование таблиц. Также производится ручной дополнительный ввод текста, таблиц, формул, На данном этапе можно добиться почти полной схожести документа с бумажным исходником, включая вёрстку и шрифты.